Eduline: 5 avantages d’utiliser la plateforme pour les parents et élèves

 

 

Depuis la révolution de l’informatique, les membres de la direction des établissements scolaires optent pour la création de comptes sur des plateformes de messagerie. Leur objectif est de faciliter l’accès des différents utilisateurs aux diverses informations au sein de leur établissement. L’académie de Lille a, elle aussi, fait le choix de simplifier les échanges entre les parents, les étudiants et les enseignants en créant sa plateforme eduline. Cela, tout en leur permettant de profiter d’un certain nombre d’avantages. Tour d’horizon.

 

Présentation d’eduline

 

Eduline est une plateforme de messagerie sécurisée qui a vu le jour en 2006. Elle permet aux étudiants, aux personnels administratifs et aux parents d’avoir accès à diverses informations administratives. Son objectif est de réunir les parents et les enseignants dans un espace privé leur permettant de communiquer sans se déplacer. La plateforme permet également de partager des avis avec les autres utilisateurs. En outre, ce site autorise les enseignants à distribuer leur cours pour que tous les étudiants puissent y accéder depuis leur domicile.

 

Comment fonctionne eduline ?

 

Une fois qu’un utilisateur se connecte à eduline, il a accès à plusieurs fonctions liées à plusieurs applications :

 

ASSED

L’application ASSED (Assistant Éducatif) fournit généralement toutes les informations sur les futurs contrats et recrutements pour les personnels administratifs. D’autre part, elle permet aux utilisateurs concernés d’accéder aux données sur les assistants de sûreté, les auxiliaires de vie scolaire et les assistants de prévention. Des tutoriels explicites rédigés par les lycées sont disponibles en ligne afin de faciliter l’utilisation de l’application.

 

DELEG-CE

Une fois que les personnels administratifs ont accès à cette application, des règles leur sont attribuées. Cette application regroupe toutes les fonctions spécifiques et les droits qui régissent chaque employé. Ces derniers sont rédigés par l’administration d’école générale.

 

GAIA

Cette application assure l’inscription des nouveaux élèves. Il est également possible de partager ses avis concernant la qualité de service du personnel. D’ailleurs, la direction d’école permet également aux utilisateurs de bénéficier de plusieurs opportunités de formation nationale ou académique. Cela est possible par l’accès responsable sur l’application. Bon à savoir : en parallèle, l’application SHIREN autorise la coordination de la fonction d’État avec les éléments de la profession des employés. Outre l’application ASSED, l’application GAIA dispose également de plusieurs tutoriels d’utilisation bien détaillés en ligne.

 

IMAG’IN

L’application IMAG’IN (Information Mission Affectation pour la Gestion des Interventions examens) s’actualise automatiquement grâce aux liens avec les applications SHIREN et STSWeb. IMAG’IN recueille les différentes obligations du personnel concerné aux activités de jury. C’est à travers cette application que le chef d’établissement peut :

• concevoir et approuver les tests ;
• ajouter les accessibilités des employés ;
• attribuer et vérifier les obligations de chaque personnel.

 

Comment se connecter à eduline ?

 

 

Vous venez d’intégrer l’académie de Lille et vous souhaitez créer votre propre identifiant ? Créez votre compte en quelques clics. Pour vous connecter pour la première fois, voici les étapes à suivre :

• ouvrir un navigateur internet ;
• taper l’URL eduline.ac-lille.fr/eduline_profil/ sur la barre de recherche ;
• saisir l’identifiant et le mot de passe ou le OTP (One Time Password) ;
• cliquer sur le bouton « Connexion ».

Une fois fait, vous allez recevoir un message sur votre boîte mail. Il suffira de confirmer l’authentification. Vous pouvez ensuite ouvrir votre profil. Dans le cas où vous possédez déjà un compte de messagerie eduline, mais, que vous avez du mal à y accéder, voici les démarches à suivre :

• se rendre sur le site du portail académique eduline de Lille à partir de son lien officiel ;
• indiquer l’identifiant et mot de passe ;
• cliquer sur « Connexion ».

 

Quel est mon identifiant académique ?

 

Pour ce qui est de votre identifiant, il s’agit de la première lettre de votre prénom suivi par votre nom de famille. Dans le cas où l’identifiant est déjà pris, le vôtre sera suivi d’un numéro. De manière générale, votre NUMEN (Numéro d’identité de l’éducation nationale) ainsi que votre mot de passe vous sont communiqués lors de votre inscription à l’établissement. Il s’agit de votre code d’accès à votre compte.

 

5 raisons d’utiliser la plateforme eduline, pour les parents et pour les élèves

 

La plateforme de messagerie eduline offre plusieurs bénéfices autant pour les parents que pour les élèves. Voici 5 bonnes raisons d’utiliser la plateforme :

 

Une messagerie sécurisée et privée

Dans le cas où les parents souhaiteraient obtenir des informations personnelles, la plateforme assure la confidentialité des échanges. Chaque administration possède son propre compte eduline lié à une application. Ainsi, seront tous en mesure de répondre aux demandes des parents ou des élèves selon leur fonction.

 

Une rapidité de service

Les élèves et les parents ont accès à toutes les informations nécessaires en ce qui concerne le cursus des étudiants sur la plateforme. De plus, la barre de recherche sur ce site permet d’accéder plus rapidement aux informations souhaitées en quelques clics.

 

La facilité d’utilisation

Facile à prendre et ergonomique, eduline est simple d’utilisation. Une fois que vous avez l’autorisation d’accéder aux sites, vous pouvez naviguer facilement sur la plateforme grâce aux directives bien détaillées du site. De plus, en cas de blocage, vous pouvez accéder à un certain nombre de tutoriels sur l’utilisation de la plateforme sur le Web.

 

Un support pédagogique pour les élèves

Les instituteurs sont invités à partager leurs cours sur la plateforme. A cet effet, les étudiants auront non seulement leurs savoirs acquis en présentiel, mais également des supports pédagogiques en PDF pour les aider à domicile.

 

Une possibilité d’échange avec les autres utilisateurs

Les parents et les élèves peuvent se partager des avis, des idées ou des commentaires pour permettre à la plateforme d’améliorer ses services et optimiser l’expérience utilisateur. D’autre part, les étudiants peuvent communiquer entre eux pour une meilleure cohésion au sein de l’établissement. De plus, si les élèves ont du mal à acquérir certaines matières, ils peuvent s’entraider ou s’adresser directement aux professeurs.

 

Que faire en cas de mot de passe perdu sur eduline ?

 

Pour la première connexion, le mot de passe par défaut est le NUMEN de l’utilisateur. Cependant, ce dernier est provisoire. Dans les faits, il doit être modifié plus tard pour des raisons de sécurité. Pour le changer, il suffit de :

• se rendre sur l’espace utilisateur du profil ;
• cliquer sur le bouton « option » dans « menu » pour arriver à la fonction « modifier le mot de passe« .

À partir de là, les utilisateurs seront libres de choisir le mot de passe qui leur convient tout en veillant à respecter les règles de sécurité. Cependant, à force de changer le mot de passe régulièrement, il n’est pas rare de le perdre ou de l’oublier. Heureusement, il est possible de le récupérer. Pour ce faire, eduline propose à ses utilisateurs un formulaire de réinitialisation de mot de passe. Pour l’utiliser, il faudra renseigner l’identifiant de l’éducation nationale. Ensuite, indiquer le nom et la date de naissance. Une fois fait, il faudra choisir un nouveau code secret. Pour être valide, ce dernier devra respecter quelques règles de sécurité pour que le compte eduline de l’utilisateur soit hautement sécurisé et ne puisse pas faire l’objet de piratage. Concrètement, le mot de passe devra contenir au minimum 12 caractères composés de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux.

 

Qu’est-ce que le portail ARENA ?

 

 

Le portail ARENA (Accès aux Ressources de l’Éducation Nationale et Académique) est un service qui permet d’accéder aux applications liées aux ressources humaines. Il regroupe tous les outils de gestion de l’ensemble du personnel. À l’instar des assistants d’éducation, les ATSS (Administratifs, Techniciens, Personnels sociaux et de Santé) et les enseignants. En outre, le portail ARENA contribue à la gestion des dossiers administratifs des agents. Autrement dit :

• toutes les questions liées à la carrière ;
• les congés et les demandes de remplacement ;
• les services de conseils.